Personvernerklæring for generalprøven for TALIS Starting Strong Survey (TALIS 3S) 2024
Utdanningsdirektoratet og OECD er forpliktet til å beskytte personopplysninger som behandles i TALIS Starting Strong Survey (TALIS 3S) 2024 i tråd med personvernregelverket. Du kan lese mer nedenfor.
Formål med TALIS 3S
TALIS 3S er en internasjonal, komparativ forskningsstudie i regi av OECD med 17 deltakerland. TALIS 3S er en av flere internasjonale undersøkelser som Kunnskapsdepartementet har bestemt at Norge skal delta i. TALIS 3S er finansiert av Utdanningsdirektoratet som også er behandlingsansvarlig institusjon sammen med OECD. NIFU har ansvaret for gjennomføringen av den norske delen av undersøkelsen og er databehandler i tråd med føringer fra Utdanningsdirektoratet.
TALIS 3S 2024 gir barnehageansatte og styrere muligheten til å bidra med informasjon til bruk i forskning, analyse og politikkutforming i barnehagesektoren. Sammenliknende analyser mellom landene som deltar i TALIS 3S vil gjøre det mulig å identifisere felles utfordringer, og å lære fra andre lands tilnærminger. Våren 2023 gjennomføres en generalprøve. Formålet med generalprøven er å sikre god kvalitet i hovedgjennomføringen våren 2024.
Hvorfor samles og analyseres data fra generalprøven?
Data som samles inn til generalprøven av undersøkelsen TALIS 3S skal kun brukes til å teste ut og kvalitetssikre spørreskjemaer, metoder og den tekniske gjennomføringen, både nasjonalt og internasjonalt. Data fra generalprøven skal ikke rapporteres eller publiseres.
Hvilke opplysninger samles inn for generalprøven.
I TALIS 3S-undersøkelsen svarer styrere og barnehageansatte blant annet på spørsmål om faglig og yrkesmessig utvikling, arbeidsoppgaver, praksis i barnehagen, arbeidsmiljø og tilfredshet med jobben, samarbeid og ledelse.
Generalprøven samler inn de samme dataene som i hovedgjennomføringen. I tillegg får styrere og barnehageansatte mulighet til å svare på hvordan de opplevde undersøkelsen. Dette for å sikre god kvalitet i alle ledd. Dataene benyttes ikke i videre forskning etter kvalitetssikringsperioden er over.
Lagring og pseudonymisering av svar
Deltakernes svar på undersøkelsen blir lagret uten navn, men med en ID som i en avgrenset periode kan knyttes opp mot en deltakerliste. I denne perioden er svarene pseudonymiserte, dvs. at de ikke kan knyttes direkte til en person uten ekstra informasjon. Svarene lagres ikke sammen med andre data.
Pseudonymiserte data blir overført til OECD og forskningssentrene som koordinerer den internasjonale delen av gjennomføringen av TALIS 3S-undersøkelsen på vegne av OECD. Disse sentrene er IEA i Tyskland, ACER i Australia og RAND i Storbritannia. Grunnlaget for overføringen av data til Australia er personvernforordningen artikkel 49 nummer 1, bokstav d, mens for Storbritannia foreligger det en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå ihht. personvernforordningen artikkel 45 nummer 3.
Hvilken type data blir samlet inn
Vi lagrer svarene dine på undersøkelsen. Når du svarer på undersøkelsen lagres også såkalte prosessdata. Eksempelvis tidspunkt for innlogging i spørreskjemaet, tid brukt på enkeltspørsmål og tid brukt på undersøkelsen totalt. Prosessdata gir forskerne mulighet til å bedre forstå hvordan spørsmålene fungerer.
Personvern og behandling av data
Alle svarene blir lagret sikkert og behandlet konfidensielt. I forbindelse med gjennomføringen av undersøkelsen brukes deltakerlister med navn på barnehagen, navn på ansatte, epost og en påloggingskode til spørreskjemaet. Deltakerlistene oppbevares trygt ved NIFU og det er kun forskere knyttet til TALIS 3S-prosjektet som har tilgang til lister med navn eller epost. Kobling mellom lister og besvarelser brukes til kvalitetssikring, å følge med på svarprosent og evt. sende påminnelser. Koblingen slettes 10.11.2023. Når koblingen er slettet, vil besvarelsene ikke kunne knyttes direkte til personer som har svart.
Dine rettigheter
For barnehageansatte og styrere er det frivillig å svare på undersøkelsen.
Det medfører ingen ulemper dersom man ikke fullfører eller svarer på spørreskjemaet. Det er lov å hoppe over spørsmålet eller avbryte besvarelsen underveis.
Det er mulig å trekke seg fra generalprøven uten å oppgi grunn. Dersom noen ønsker å trekke seg må dette gjøres innen 30.09.2023. Besvarelsen vil da bli slettet.
De som ønsker å trekke seg må sende beskjed til NIFU via følgende epostadresse talis@nifu.no
Du har rett til å klage til Datatilsynet www.datatilsynet.no
Lovgrunnlag og spørsmål
Barnehagen din ønsker å delta i undersøkelsen og har derfor delt dine kontaktopplysninger. Dette kan de gjøre på bakgrunn av personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
NIFU behandler data på vegne av Utdanningsdirektoratet for forskningsformål, jfr. personvernforordningen artikkel 6 nummer 1 bokstav e og artikkel 9 nummer 2 bokstav j og personopplysningsloven §§ 8 og 9.
Evt. spørsmål kan rettes til talis@nifu.no eller til Cay Gjerustad 93638313.
For spørsmål om personvern ta kontakt med personvernombudet i Udir personvernombud@udir.no
Du kan også kontakte OECDs personvernombud på dpo@oecd.org. For mer generelle spørsmål om TALIS-undersøkelsen kan du kontakte OECDs team som jobber med undersøkelsen eduTALIScontact@oecd.org
Behandlingsansvarlige institusjoner
Utdanningsdirektoratet
Schweigaards gate 15 B
0191 Oslo
Telefon 23301200
Epost: personvernombud@udir.no
OECD
2, rue André Pascal
75016 Paris
France
https://www.oecd.org./contact/